Si transportas mercancía o contratas a alguien para hacerlo, es importante saber si necesitas emitir una Carta Porte. No basta con tener una factura: según quién traslada los bienes, por qué ruta y bajo qué tipo de servicio, podrías necesitar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con el complemento Carta Porte.
En 2026, la versión vigente del complemento es la 3.1 y se integra a un CFDI 4.0. En esta guía revisamos cuándo aplica, qué datos debes reunir y cómo evitar errores frecuentes antes de timbrar.
¿Qué es el complemento Carta Porte del SAT?
El complemento Carta Porte es información que se incorpora al CFDI para identificar las mercancías trasladadas, su origen y destino, y el medio de transporte utilizado. Ayuda a documentar el traslado dentro del territorio nacional y, cuando corresponde, operaciones de comercio exterior.
El documento principal puede ser un CFDI de Ingreso o de Traslado, según la operación. La Carta Porte no sustituye al CFDI: lo complementa con datos específicos del transporte.
El SAT indica que Carta Porte 3.1 se utiliza desde el 17 de julio de 2024. En 2026, para estos casos, la referencia es CFDI 4.0 más complemento Carta Porte 3.1. La Guía de llenado del CFDI 4.0, publicada en el portal del SAT el 16 de enero de 2026, y los instructivos de Carta Porte explican cómo llenar sus datos.
¿Cuándo es obligatoria la Carta Porte en 2026?
En términos generales, debes revisar la obligación cuando se trasladan bienes o mercancías por vías terrestres, aéreas, marítimas o ferroviarias. El tipo de CFDI depende de quién realiza el transporte y si cobra por ese servicio:
| Situación | CFDI que normalmente corresponde |
|---|---|
| Una empresa transportista cobra por llevar mercancía de un cliente | CFDI de Ingreso con Carta Porte |
| Un negocio traslada mercancía propia sin cobrar un servicio de transporte | CFDI de Traslado con Carta Porte |
| Se ajusta después el importe de un transporte ya facturado | CFDI de Egreso para el ajuste; no sustituye el documento del traslado |
| Se agrupan ventas al público en general en una factura global | La factura global no reemplaza el documento que ampara un traslado sujeto a Carta Porte |
Estas reglas se deben aplicar considerando el tipo de transporte, la ruta y las excepciones previstas en la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) vigente. Por ejemplo, el SAT contempla supuestos específicos para ciertos traslados locales y vehículos que cumplen condiciones de peso y distancia. No asumas que cualquier viaje corto está exento: revisa la ruta completa, los tramos federales y el tipo de unidad en la RMF 2026.
Para operaciones de comercio exterior, el SAT señala que la factura con Carta Porte es exigible desde el 1 de enero de 2024. Revisa también qué información aduanera corresponde a tu operación.
¿Quién necesita emitirla?
- Empresas de transporte y transportistas independientes: si cobran por trasladar mercancía, deben revisar la emisión de un CFDI de Ingreso con Carta Porte.
- Comercios, fabricantes y distribuidores: si trasladan sus propios bienes, pueden necesitar un CFDI de Traslado con Carta Porte.
- Negocios que contratan un servicio de transporte: deben proporcionar al transportista información correcta sobre la mercancía, el origen y el destino.
- Personas o empresas que rentan vehículos: rentar una unidad no genera por sí solo la obligación ni la elimina. Importa quién mueve la mercancía, quién presta el servicio y cómo se realiza el traslado. El instructivo del SAT contempla información de figuras como el arrendador cuando corresponde.
Si la operación se encuentra en una excepción, confirma primero que cumpla cada condición aplicable; emitir el CFDI que corresponda puede seguir siendo necesario, aunque no se incluya el complemento.
¿Qué datos necesitas para llenar Carta Porte?
La información cambia según el medio de transporte y el tipo de mercancía. El SAT publica catálogos e instructivos separados para autotransporte, transporte marítimo, aéreo y ferroviario. Para autotransporte, consulta el instructivo oficial de llenado.
Antes de capturar, reúne los datos de estas secciones:
- Ubicaciones: origen, destino y, si aplica, puntos intermedios; domicilios y fechas de salida o llegada que correspondan.
- Mercancías: descripción, cantidad, unidad, peso y claves del catálogo. Para mercancía peligrosa o supuestos especiales, revisa los campos adicionales que apliquen.
- Autotransporte: datos de la unidad y configuración vehicular, además de permisos y seguros requeridos según el caso.
- Figura de transporte: identifica a las personas que participan, conforme a su función en el traslado.
- Datos aduaneros: registra la información correspondiente cuando sea una operación de comercio exterior.
Las claves deben elegirse de los catálogos oficiales, no escribirse de forma aproximada. Además, valida que los datos del complemento coincidan con la operación real y con la información del CFDI.
Paso a paso: cómo timbrar Carta Porte sin errores
- Define el tipo de operación. Confirma si cobras por transportar mercancía ajena o si mueves bienes propios. Esto ayuda a determinar si corresponde un CFDI de Ingreso o de Traslado.
- Verifica la ruta y el medio de transporte. Identifica el origen, el destino, las paradas y los tramos de la ruta; después, selecciona el instructivo correspondiente.
- Reúne los datos antes de capturar. Pide a las áreas de ventas, almacén o logística la información completa de las mercancías, la unidad y las personas participantes.
- Usa los catálogos vigentes. El portal del SAT muestra que los catálogos de Carta Porte 3.1 fueron actualizados el 13 de diciembre de 2024 y que los catálogos generales del CFDI 4.0 se actualizaron el 29 de octubre de 2026. Comprueba la versión vigente al emitir.
- Captura y valida el CFDI con el complemento. Revisa que el tipo de comprobante, la información del traslado y los datos fiscales sean congruentes.
- Timbra y conserva el comprobante. Confirma que recibiste el XML y la representación del CFDI timbrado. El documento que corresponda debe acompañar el traslado conforme a las disposiciones aplicables.
Errores frecuentes que conviene prevenir
- Elegir CFDI de Ingreso cuando se trasladan bienes propios sin cobrar el transporte, o al revés. Revisa quién presta el servicio y quién es dueño o poseedor de la mercancía.
- Usar Carta Porte 2.0 o 3.0. En 2026, el SAT identifica la versión 3.1 como vigente desde el 17 de julio de 2024.
- Capturar claves parecidas, pero incorrectas. Comprueba catálogos, unidades y descripciones antes de timbrar.
- Omitir paradas o registrar mal las ubicaciones. Verifica el recorrido real y las fechas capturadas.
- Suponer que la factura global o un CFDI de Egreso documentan el traslado. La factura global acumula operaciones con público en general; el CFDI de Egreso sirve para reflejar ajustes. Ninguno reemplaza por sí mismo el comprobante que deba amparar el transporte.
- Dar por hecha una excepción por tratarse de una ruta corta. Confirma que tu vehículo y recorrido cumplen todos los requisitos aplicables.
Cómo hacerlo en Sinergia Contable
Sinergia Contable permite emitir CFDI 4.0 y Carta Porte desde su plataforma; el proceso requiere contar con los datos fiscales y de transporte correctos antes de timbrar. Sus folios se compran en paquetes, sin mensualidad recurrente. Si tienes dudas sobre el tipo de comprobante o los datos que necesitas, consulta al equipo antes de emitir. Registra tu cuenta y empieza a facturar con Sinergia Contable.
Conclusión
Para emitir Carta Porte sin errores, primero identifica quién realiza el traslado, si cobra por el servicio y qué ruta y mercancía están involucradas. Después utiliza el CFDI y la versión 3.1 del complemento que correspondan, apoyándote en los instructivos y catálogos oficiales del SAT. Activa tu cuenta en Sinergia Contable y emite tus CFDI 4.0 con paquetes de folios sin mensualidad.
Extracto para redes sociales
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Rutina semanal para mantener tus datos listos
- Lunes: confirma los traslados programados y quién será responsable de emitir el CFDI.
- Miércoles: verifica que almacén y logística tengan los datos de mercancías, rutas y vehículos.
- Viernes: revisa que los CFDI emitidos y sus archivos XML estén resguardados y vinculados a los viajes correspondientes.
Fuentes oficiales: Complemento Carta Porte y documentación técnica del SAT · Formato de factura, Anexo 20 · RMF 2026.